English
Công ty CP Hàng hải Thăng Long có nhu cầu tuyển dụng 01 vị trí chuyên viên Lễ tân – Hành chính – Văn thư với thông tin cụ thể như sau:
| VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH – VĂN THƯ – LỄ TÂN |
| Phòng: Hành chính nhân sự |
| Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính nhân sự |
| Địa điểm làm việc: 43 Mạc Đĩnh Chi, P.Đakao, Q.1 |
MÔ TẢ CHỨC DANH
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ, LỄ TÂN
- Chức danh: Chuyên viên hành chính, văn thư, lễ tân.
- Mã số chức danh: TLM/HCNS/CVHC.
- Yêu cầu về:
- Trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị hành chính, Văn thư lưu trữ,…
- Ngoại ngữ: Nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Anh – Trình độ B hoặc tương đương trở lên.
- Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm và tin học văn phòng.
- Kinh nghiệm: từ 06 tháng trở lên tại vị trí tương đương (hoặc trao đổi cụ thể với chúng tôi nếu chưa đáp ứng tiêu chí kinh nghiệm).
- Kiến thức về lĩnh vực liên quan: Văn thư, lưu trữ, hành chính, mua sắm.
- Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng HCNS.
- Giám sát trực tiếp:
- Trách nhiệm và quyền hạn:
- Quản lý và triển khai công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp theo quy định của Công ty và Tổng công ty.
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện, tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của công ty: Cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, theo dõi, kiểm soát định mức hành chính, quy trình, thủ tục của Công ty…
- Mua sắm, quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và điều kiện làm việc của Công ty: Hệ thống thông tin liên lạc (vô tuyến, điện thoại, mạng internet/nội bộ…), trang thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng…
- Quản lý công tác truyền thông, thương hiệu, website, lễ tân, đón tiếp khách trong nước và phối hợp đón tiếp khách nước ngoài đến làm việc với Công ty: Bố trí nơi làm việc, phòng họp, hội nghị, liên hoan, nơi ăn ở, đi lại, liên hệ làm visa, hộ chiếu và các thủ tục khác cho người lao động trong Công ty đi công tác, học tập và khách của Công ty…
- Xây dựng, quản lý và triển khai thực hiện các phương án đảm bảo công tác an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ tại trụ sở đơn vị và công tác an ninh quốc phòng của Công ty.
- Thừa lệnh Ban Giám đốc thực hiện công tác đối nội, đối ngoại: Giao dịch, phối hợp với các cơ quan hữu quan, công tác an sinh xã hội, thăm hỏi, hiếu hỷ, chăm lo người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn, các hoạt động nhân đạo từ thiện và các hoạt động xã hội khác.
- Quản lý, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, thông tin đến, đi, thông tin nội bộ trong Công ty.
- Tham gia xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, quy chế liên quan, đồng thời giám sát việc áp dụng và triển khai trong Công ty.
- Phối hợp/hỗ trợ backup công tác Nhân sự và thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc và Trưởng phòng HCNS giao.
- Các yêu cầu khác:
| Phẩm chất, tính cách | – Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn – Cẩn thận, tỉ mỉ – Nhiệt tình, tâm huyết với công việc – Chính trực, trung thành – Có tinh thần trách nhiệm cao |
| Độ tuổi, sức khỏe | Từ 21-29 tuổi, sức khỏe tốt |
| Giới tính | Nữ |
| Yêu cầu khác | Có thể đi sớm, về muộn thường xuyên, liên tục duy trì liên lạc ngoài giờ làm việc, làm việc trong môi trường áp lực cao |
Thông tin liên hệ
Phòng HCNS: +84 338 113 684 (Ms Huyền)
Email: huyennt@tlmarine.vn